Organization of Events

I.Objetivos 
Se espera que al finalizar la cursada el alumno logre:
 Identificar diferentes tipos de eventos y su aplicación a estrategias de comunicación en una campaña de relaciones públicas.
 Comprender el concepto y el rol de la planificación estratégica de eventos dentro de las organizaciones. 
 Analizar campañas de comunicación empresarial e institucional y determinar qué tipo de evento es el más recomendable para lograr los objetivos de la misma
 Entender el aporte de un evento como táctica al cumplimiento de los objetivos de campaña y cómo coadyuva al negocio del cliente.

II.Contenido
Unidad 1:Introducción a la Planificación y Producción Integral de Eventos.
Definición de evento. Clasificación. El evento como herramienta del mix de comunicación. Elementos comunes a todos los eventos. Aporte de los eventos en la activación de marcas. Objetivos institucionales y comerciales. Justificación de los eventos. Objetivos Tipos de objetivos según cada evento. Plazos de los mismos. Importancia de una organización profesional. Los públicos de cualquier evento. Mapa de públicos. Caracterización y aportes de cada uno a la marca y viceversa.
Bibliografía:
Galméz Cerezo María Asunción, tesis Doctoral, “La Organización de Eventos como herramienta de comunicación de marketing”, Editor servicio de Publicaciones de la Universidad de Málaga, España, 2010, Capítulo 1, Clasificación y Tipología de los Eventos, Páginas 41 a 45, 48 a 57. Capítulo 2, páginas 97 a 103.
Gianoli, Gabriela, Planificación estratégica y producción de eventos, cuadernillo de la cátedra, versión 4, módulo 1.

Unidad 2: Proceso de Planificación y Producción
Visión global de las etapas del Proceso de Planificación. Descripción de cada una: sus componentes. El rol del profesional de RR.PP. en la organización de Eventos. Clientes internos y externos. Etapa de Investigación: Entrevista con el cliente. El Brief del evento; datos necesarios, contenido. Establecimiento del diagnóstico. Informe de factibilidad. Relevamiento de sedes. Factores externos e internos. Sedes bajo techo y al aire libre, públicas y privadas. Etapa de planificación: Concepto creativo, eje argumental. Diseño de experiencias y mensajes. Producción audiovisual. Animación artística. Areas y rubros involucrados en el proceso. Diseño, ambientación, escenografía, recursos tecnológicos, humanos, financieros y temporales. Integración de equipos de trabajo, selección de personal. Capacitación. Selección de proveedores. Negociación.Presupuestos, tipos. Honorarios. Fuentes de financiación.Aspectos legales: Seguridad. Seguros. Contratos. Permisos especiales para activaciones en vía pública, espacios abiertos.Etapa de producción / puesta en marcha: difusión del evento. Publicidad. Relación con la prensa. Etapa de Evaluación: durante y posterior al evento Análisis de resultados, supervisión y control de tareas. Herramientas de evaluación instrumental y personal
Bibliografía:
 Galméz Cerezo María Asunción, tesis Doctoral, “La Organización de Eventos como herramienta de comunicación de marketing”, Editor servicio de Publicaciones de la Universidad de Málaga, España, 2010, Capítulo 4, El Proceso de la Organización de Eventos, páginas 156 a 162 – 168 a 175.
 Gianoli, Gabriela, Planificación estratégica y producción de eventos, cuadernillo de la cátedra, versión 4, módulo 2.

Unidad 3: Herramientas 
Instrumentos para planificar, implementar y evaluar diferentes eventos: check list, minuto a minuto, agenda, cronograma, plan general de trabajo, instructivos, encuestas, sondeos, entrevistas, informes de resultados.
Bibliografía
 Buendía, Juan Manuel, Organización de Convenciones, Congresos y Seminarios, Editorial Trillas, México, 1998. Adaptación actualizada de la cátedra sobre los capítulos 3,4,5,6 y 7.
 Fleitman, Jack, "Eventos y Exposiciones, una organización exitosa", Editorial Mac. Graw Hill, México, edición julio 1997, capítulo 5.
 Gianoli, Gabriela, Planificación estratégica y producción de eventos, cuadernillo de la cátedra, versión 4, módulo 3.

Unidad 4: Sedes para Eventos
Características espaciales de una sede. Tipos de sedes. Selección y relevamiento. Servicios para la organización de eventos. Planimetría de salones, predios y pabellones. Montajes de salas, características, clasificación y sectores para distintos eventos. Los montajes de sala más frecuentes para reuniones: mesa de directorio, mesa redonda y mesa en U o herradura. Jerarquías y presidencia de reuniones, comidas y almuerzos corporativos. Utilización de escenarios, estrados, tarimas. Asesores para la selección y ambientación de espacios. Reuniones técnicas y reglamentos técnicos. La sede como un elemento dentro de la comunicación integral. La comunicación de imagen a través del espacio. Herramientas digitales para conceptualizar y modelar imágenes. Plantas y vistas. 
Bibliografía
 Zárate, N. (2012). Sedes para eventos. Apuntes de investigación de cátedra. Universidad de Ciencias Sociales y Empresariales 

III.Metodología
Teórico – práctica a través de la lectura de textos y el análisis de casos reales, a través de los cuales los alumnos puedan pasar de un plano contemplativo a uno productivo.El espíritu de la cátedra es formar a los alumnos para que puedan comprender (la teoría) para luego emprender (practicar, producir contenidos).Las clases combinan contenido teórico y práctico en partes iguales.

IV. Criterios de Evaluación
 Evaluación diagnóstica
 Parcial
 Recuperatorio del parcial
 Trabajos prácticos presenciales 
 Examen final: presencial, escrito u oral dependiendo la cantidad de inscriptos

Modalidad                             Horas reloj presenciales
Teóricas                                                 40
Actividades Prácticas                            20
Total del curso                                       6